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耗材SPD管理解决方案-为医院物资耗材提供最后1KM的精益化管理

发布日期:2018-08-16    作者:快享医疗  
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一、产品简介

耗材SPD管理解决方案是能为医院提供耗材管理整体规划咨询服务,建立独立精细化管理平台,配套专注于耗材物流的专业人员,并提供耗材配套硬件服务的整体解决方案。满足国家高值耗材管理规范,满足JCI要求。

二、医院面临的问题

运营成本高:

耗材逐步取消加成后,医院迫切需要以更高效安全且成本有效性地方式来管理耗材物流运营服务。

耗材管理低效:

1.医院的高值耗材无全程条码管控,无法对高值耗材的使用全环节进行记录并形成闭环;

2.医院的低值耗材(近万种)管理混乱,如何领用,控制成本、以及核算到科室等问题讫待解决;

3.物资耗材资质繁多,且均为纸质文档,管理费时费力,且信息不准;

4.高值耗材管理无法定位到具体患者,高值耗材使用过程管理无法记录。

传统采购模式繁琐

1.采购员需要手工维护纸质采购单,繁琐且易错;

2.月末配送单与发票付款信息核对流程繁琐,且信息凌乱不规范。

3.传统的“口头订单”模式导致配送产品不明确,且订单配送单无据可查,容易出错。

三、我们的价值

耗材管理整体规划

针对物流动线、仓储货位规划、硬件配置、人员配比、评审要求、作业规范等医院内物流的核心问题,提供整体规划。

建立耗材全闭环管理

实现所有二级库申领、申领单转化为订单、订单转化配送单、配送单转化入库单、入库单转化为出库单等全程信息闭环管理。在闭环管理中通过条码化的方式加强物资管理,并全程通过移动端展示物流过程。

条码化管理

对医院的所有物资进行条码化管理,支持按照定数、非定数的管理模式,让医院库管可以清晰明确的管理所有的耗材。

移动端展示物流过程

整个物流过程在移动终端展示,可以方便的查看耗材的数量、位置、拣货数量、作业要求等,极大方便了库管管理。

 

对接标准系统建立耗材全闭环管理

实现耗材精细化管理

可收费耗材精准核销:实现所有可收费耗材与临床收费项目的对接,同时实现所有收费材料的临床直接收费核销,信息全程对应。

不可收费耗材定数管理:通过不可收费耗材的定数管理,增加了不可收费耗材临床管理精度。

高值耗材信息对应:患者使用高值耗材后,操作人员扫条码,确认消耗,系统将对高值耗材进行收费处理,实现高值耗材的出入库信息及生产信息与患者信息和耗材收费项目信息统一对应。

 

构建医院耗材精细化管理体系

实现供应商资质数字化管理

系统具备资质准入的控制功能,只有资质效期符合要求,才可设定业务功能,建立了医院的准入机制。

通过证照智能预警功追踪资质有效期,并能提示证照过期、缺失和即将过期,从容面对各类审查,保证安全;

优化病区终端耗材管理模式

硬件与服务结合,提供高值耗材柜与耗材服务团队,标准化管理和操作院内物流的配送、再分包、拆包、附码等作业。

四、快享医疗优势清单

服务全面:提供从前期规划、中期软硬件及人员配套,到后期物流运营三个阶段全面服务;

精准核销:与临床收费、临床工作站等系统可无缝对接,临床收费系统对可收费材料进行直接收费后,系统自动在耗材SPD系统里面完成库存的核减;

快速接入:系统具备数据中心,收录最新最全的通过审核的供应商与耗材信息,可快速从数据中心下载接入,快速实施。

无缝兼容:无缝兼容各种业务系统,可一键导入所有的基础数据、收费项目等信息;

五、成功案例

日照市人民医院

医院面临什么问题?

手工维护管理难:医院作为三甲医院,原有的耗材系统不能满足供应流程全程无纸化,存在手工单据难维护,书写凌乱,合账麻烦,耗材追溯不清晰、临床管理混乱、临床核销不准等问题。同时大量供应商的存在,使得院内耗材种类繁多,手工查档无法及时进行。

快享医疗带去了什么价值?

•搭建物资耗材信息化全平台:完成了医院大库和90个二级库的物资耗材全面信息化,实现了对所有供应商及资质全面信息化管理。

•实现耗材全程可追溯:实现从请领一直到耗材使用到患者身上全过程的无纸化,信息化,可追溯,流程规范可查;

•实现精准核销:实现耗材系统与临床系统全面对接,即在HIS系统进行耗材收费后,耗材系统直接扣减库存信息,全程同步。

上海松江中心医院

医院面临什么问题?

中心库房外包模式下效率低下:医院耗材中心库房外包给松工贸,各二级库耗材使用均通过简单手工计划形式完成耗材计划申报,松工贸根据手工计划进行医院病区二级库的耗材配送,衍生出沟通成本大,备货不准确,配送延迟,科室库成本统计不准确等问题。

快享医疗带去了什么价值?

•搭建物资耗材信息化全平台:完成医院全院近150个二级库的物资耗材全面信息化。实现了对所有供应商及资质全面信息化管理,耗材字典与松工贸实现实时同步。

•实现二级库管理全面移动化:耗材请领、请购、入库、消耗等工作实现现场无线PDA扫码操作,方便现场库管人员及时准确的验收到货、盘点库存;

•实现精确临床核销:实现耗材系统与临床系统全面对接,即在HIS系统进行耗材收费后,耗材系统直接扣减库存信息,全程同步。


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